Акт приемки выполненных работ

Подобный акт приемки выполненных работ – серьезный документ. Как иначе доказать, что работы были выполнены и сданы заказчику, причем в установленный договором срок? 

Представьте ситуацию, когда ваш заказчик отказывается рассчитываться с вами. Как доказать ему или в арбитражном суде свою правоту, если нет акта? Искать свидетелей? А если через некоторое время  заказчик предъявит вам претензию, утверждая, что работы были выполнены с низким качеством, а срок сдачи объекта нарушен? Что вы будете делать?

Акт – это документ, подтверждающий выполнение работы. Дата подписания акта и сам факт наличия подписи говорит о том, что условия, предусмотренные договором, выполнены (если конечно, он подписан не позднее даты сдачи объекта, указанного в договоре). Никто не будет подписывать этот документ, если качество  работ отвратительно.  Если на вашем экземпляре акта присутствуют подписи руководителей обоих предприятий, а также и печати этих фирм, то бояться нечего. Вы всегда будете правы.

Полностью подписанный и заверенный печатями акт приемки выполненных работ – основание для заказчика произвести расчеты с подрядчиком. Конечно, помимо акта по форме КС-2 требуется еще выписать счет-фактуру (если вы работаете по общей системе налогообложения), подписать справку по форме КС-3. Но обычно все эти документы оформляются и подписываются одновременно.

Кроме того, акт – основание для списания затрат по данному объекту на финансовые результаты предприятия. Конечно, это не говорит о том, что их списывают конкретно на счет 90 «Себестоимость продаж». Просто эти расходы списывают на конкретную статью счета 20 «Основное производство», причем, обязательно на соответствующий объект. То есть, на ремонт котельной, указанной в данном акте и договоре, но никак не на ремонт вашей собственной столовой или иной объект.

Кроме того, акт выполненных работ, подписанный обеими  сторонами, говорит об отсутствии недоделок и прочих дефектов. В противном случае заказчик оформил бы дефектную ведомость с указанием допущенных недочетов и сроков для их устранения.

В каких случаях нужен акт?

Акт сдачи приемки выполненных работ по форме КС-2 оформляется при проведении строительных работ для  оформления отношений с заказчиком. При строительстве объекта хозяйственным способом для собственных нужд по вопросу об оформлении такого акта существует двоякое мнение. Фактически такой акт оформлять не нужно, но некоторые налоговые инспекции требуют его. Поэтому данную ситуацию нужно предусмотреть в учетной политике и действовать в соответствии с ней.

Если же вы строили объект для собственных нужд, то учет затрат по объекту ведется на соответствующем субсчете счета 08 «Вложения во внеоборотные фонды». Сюда же списывается стоимость материалов, потраченных на его строительство, зарплата рабочих, отчисления во внебюджетные фонды и прочие расходы.

Д 08    К 10, 70, 69 , 23, 60, 76 и т.д.

Наличие акта выполненных работ – основание для начисления НДС. Но, поскольку тема эта достаточно серьезна, то рассмотрим ее в следующих статьях.