Молодые, начинающие свою трудовую
деятельность, бухгалтера, выполняющие всю работу в офисе, начиная от главного бухгалтера и заканчивая обязанностями
секретаря, теряются перед кучей бумаг, не зная, с чего начать.
С чего начать?
Для начала следует разобрать
первичные документы по их видам. Каждый из них должен находиться в отдельной
папке. Допустим, папка для приходных накладных, для входящих счетов-фактур,
папка для документов по начислению заработной платы, папка для чеков на ГСМ и
товарных чеков, проездных документов и т.д. Постепенно все первичные документы будут разобраны, и теперь вам останется лишь обработать их и
внести данные в бухгалтерскую программу.
Кадровая работа
Основу формирования себестоимости продукции составляет
работа с кадровыми документами. На основании заявлений и приказе директора
фирмы о приеме на работу данные о каждом
из сотрудников вносятся в программу.
Уже на этом этапе проводится
распределение работников предприятия по соответствующим подразделениям, выбираются счета, где будут учитываться
расходы по зарплате и отчисления во внебюджетные фонды. Заносятся ИНН,
данные СНИЛС и паспортов всех сотрудников, на каждого заводятся личные карточки.
Учет товарно-материальных ценностей
Товарно-материальные ценности по
накладным от поставщиков необходимо оприходовать на соответствующий склад, если
их несколько. Понятно, что нужно будет оформить приходный ордер. Для заполнения книги покупок необходимо
ввести в программу сведения о счетах-фактурах поставщиков товаров и услуг.
Накладные на отпуск материалов и
товаров на сторону разносятся лишь после оприходования ТМЦ, иначе вы не сможете
провести эти документы, а себестоимость
продукции будет сформирована неправильно. В последующем придется перепроводить
операции, а это ваше время.
На основании проведенных
накладных и актов о реализации товаров и услуг на сторону необходимо создать
счета – фактуры исходящие, которые являются источником формирования книги продаж.
Комментариев нет:
Отправить комментарий