2. Начинающий бухгалтер фирмы в единственном лице

Начисление зарплаты

В конце каждого месяца производится начисление зарплаты. Внимательно читайте документы, на основании которых это производится, поскольку вам предстоит работа по формированию себестоимости продукции.

Если это основной рабочий, то учитывайте его зарплату и начисления на нее на счете 20 «Основное производство», причем, обязательно ведите аналитический учет. Для учета зарплаты каждого работника фирмы обязательно используйте соответствующие счета бухгалтерского учета.  Правильное отнесение затрат дает достоверную себестоимость конкретной продукции или услуг предприятия. Не валите все расходы в одну кучу. Зато в любой момент вы сможете ответить руководителю, насколько выгодна данная продукция для фирмы.

Расчеты с подотчетными лицами

Если на вашем предприятии авансовые отчеты готовит бухгалтер, то, собирая первичные документы (чеки, квитанции, билеты и пр.) о расходах, произведенных за наличный расчет, сделайте карандашную пометку на них о лице, сдавшем эти документы. Это облегчит вашу работу.

Обрабатывая авансовые отчеты, проверьте обоснованность произведенных расходов: наличие командировочного удостоверения, приказа о командировке, путевых листов,  дату и время приобретения ГСМ. Частенько водители, пытаясь «заработать» в свой карман, сдают чеки на покупку топлива в выходные дни или во внерабочее время. Проводить такие документы, если нет производственной необходимости,  нельзя. Проверьте правильность заполнения путевых листов и обоснованность списания топлива.

Своевременное и полное оформление бухгалтерских документов облегчит вашу жизнь в дальнейшем. Обработанные первичные документы (квитанции, чеки ГСМ и т.д.) являются основанием для создания авансового отчета и списания соответствующей суммы с конкретного подотчетного лица.

Не забывайте ставить на бухгалтерский учет любую мелочь, пусть даже это будет обыкновенный карандаш или ручка. В крайнем случае, одновременно с оприходованием необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение.

Чаще всего дополнительно к накладной нужно оформить еще и акт на списание материалов. Это могут быть канцтовары, запчасти и прочая хозяйственная утварь. Накладная – это основание для списания со склада, а акт на списаниеТМЦ является подтверждением того, что эти материальные ценности пришли в негодность или полностью использованы.